Vind je het leuk om deel uit te maken van het dagelijks bestuur van onze vereniging?
De Vereniging voor Ehlers-Danlos patiënten is op zoek naar een secretaris!
De secretaris vormt samen met de andere leden het bestuur van de Nederlandse Vereniging van Ehlers-Danlos patiënten (hierna te noemen VED). De VED is een landelijke patiëntenvereniging voor mensen met de aandoening Ehlers-Danlos syndromen/Hypermobiliteitssyndroom en de direct betrokkenen.
De functionaris wordt ingeschreven conform de functie en geldende procedure(s) bij de Kamer van Koophandel en is derhalve statutair verantwoordelijk voor de VED.
De secretaris vormt samen met de penningmeester en de voorzitter het dagelijks bestuur van de vereniging. Tijdsbesteding tussen de 6-8 uur per week.
Taken en verantwoordelijkheden
De secretaris
- is medeverantwoordelijk voor het beleid van de vereniging en koppelt deze terug in de Algemene Leden Vergadering (hierna te noemen ALV) middels een jaarverslag (in samenwerking met de voorzitter);
- is verantwoordelijk voor de jaarplanning;
- is mede het aanspreekpunt van het bestuur en draagt samen met het dagelijks bestuur zorg voor de dagelijkse gang van zaken van de vereniging;
- draagt zorg voor de ledenadministratie, administratieve processen en is het eerste aanspreekpunt voor de back-office-organisatie.
Kwalificaties en vaardigheden
De secretaris bezit bestuurskwaliteiten, zoals:
- aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
- kennis van basisprincipes van bestuurskunde/verenigingsbeheer;
- is zeer secuur en heeft kennis/affiniteit met de AVG-uitgangsprincipes;
- heeft goede kennis van Office-applicaties;
- heeft affiniteit met het doel van de vereniging;
- de objectieve houding dat het doel van de vereniging altijd de hoogste prioriteit heeft, er is geen sprake van persoonlijk belang.
Dagelijkse werkzaamheden
Van de functionaris wordt een hoge mate van administratieve vaardigheid gevraagd. Dit resulteert in een belasting van minimaal 6-8 uur per week, indeling van deze uren is naar eigen inzicht. Het bestuur vergadert frequent, een formele bestuursvergadering op locatie (Utrecht) of online vindt iedere 6 weken plaats.
Wie zoeken wij?
- je hebt affiniteit met de doelgroep en leden van de vereniging;
- je bent in de gelegenheid om een aantal keren per jaar naar Utrecht te reizen;
- je hebt ervaring met secretarieel/administratief werk.
Wat bieden wij:
- een leuk, gezellig en heel divers bestuur;
- een bestuursvergoeding veen reis- en onkostenvergoeding;
- veel vrijheid om zelf met initiatieven te komen.
Voor meer informatie verwijzen we je naar het bijgevoegde functieprofiel. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met dhr. Gert Grotenhuis via secretaris@ehlers-danlos.nl.
