- Je deelt jouw kamer met jouw gezin, tenzij anders met de organisatie is overeengekomen. De organisatie bepaalt de kamerindeling.
- Indien je ADL-hulp nodig hebt, dien je dit zelf te regelen.
- Jouw voornaam, achternaam en leeftijd worden doorgegeven aan de locatie (dit op last van de brandweer).
- Je houdt je aan de huisregels van de locatie, zoals hieronder vermeld.*
- Je inschrijving is pas definitief als je een bevestiging tot deelname hebt ontvangen en de financiële bijdrage tijdig betaald hebt.
- Je bent bereid (voor zover fysiek mogelijk) tot het verrichten van kleine huishoudelijke taken, zoals je eigen servies in de vaatwasser zetten. (Meer uitleg hierover op het weekend zelf.)
- Bij overmatig drankgebruik kan de organisatie of het bestuur je verzoeken het weekend voortijdig te verlaten.
- Niet medicinaal drugsgebruik is niet toegestaan.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor een eventuele reis- en/of annuleringsverzekering.
- Je gaat akkoord met de regels voor het meenemen van een hulphond (in opleiding) Deze regels zijn hieronder te lezen.**
- Mocht het onverhoopt nodig zijn dat een bezoek aan een arts, huisartsenpost of ziekenhuis noodzakelijk is, dan ligt de verantwoordelijkheid hiervan bij jullie. De organisatoren gaan niet mee.
- In geval van nood bellen we het door jou opgegeven noodnummer.
- Je volgt de instructies van de organisatoren op.
- Deelname is volledig op eigen risico en ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen.
- De VED sluit alle aansprakelijkheid voor eventuele schade ontstaan tijdens deze activiteit uit. Voor de aansprakelijkheid van deelnemers voor schade geldt de wettelijke regeling (controleer eventueel of je een aansprakelijkheidsverzekering hebt).
* Verhuurvoorwaarden en huishoudelijk reglement ‘t Volderke
Om Uw vakantie en die van andere gasten goed te laten verlopen hebben wij enkele “huisregels” opgesteld. Met het bevestigen van Uw huurovereenkomst gaat U automatisch akkoord met deze huisregels.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden voor het gebruik van de tot Groepsaccommodatie ’t Volderke V.O.F. behorende groepsaccommodaties de volgende huisregels:
- Bij aankomst ontvangen wij graag een deelnemerslijst van U, waarop naam en geboortedatum van iedere deelnemer zijn vermeld. Deze hebben wij nodig bij eventuele calamiteiten. U mag deze deelnemerslijst uiteraard ook van tevoren per mail aan ons toezenden.
- Alle schade die wordt toegebracht aan gebouwen, inventaris e.d., welke niet is aan te merken als slijtage bij normaal gebruik, dient te worden vergoed.
- Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid inzake van diefstal, vermissing, brand, letsel, ongeval en andere schade in welke vorm dan ook.
- Wij laten, na overleg, en onder strikte voorwaarde maximaal 1 huisdier toe per accommodatie. Hiervoor berekenen wij een bedrag van € 25,00 per verblijf.
- Het verplaatsen van bedden e.d. is op last van de brandweer niet toegestaan. Na uw verblijf dient u de lakens met de goede kant naar buiten te draaien en op de eigen slaapkamer achter te laten.
- Het is ten strengste verboden in het huis te roken.
- Wij hebben ten allen tijden, en zonder toestemming, het recht van toegang tot onze accommodaties.
- Na 23.00 uur geldt voor buiten: stilte
Na 24.00 uur geldt voor binnen: muziek op kamersterkte, ook is het niet toegestaan om een eigen muziekinstallatie mee te nemen! - Bij vertrek dienen:
- de accommodatie en terras bezemschoon te worden achter gelaten.
- de papiermanden en afvalemmers in de accommodaties te zijn geledigd;
- het sportveld schoon te worden achtergelaten;
- bij vertrek op midweekdagen dienen de slaapkamers om 10.00 uur leeg te zijn i.v.m. schoonmaakwerkzaamheden.
- Als Uw gezelschap weggaat tijdens Uw verblijf dienen alle lichten te worden uitgedaan en buitendeuren te worden afgesloten. Wij hebben het recht, ook voor Uw eigen spullen, om dit tijdens Uw afwezigheid te controleren.
- Er mag binnen en buiten alleen met plakband worden bevestigd.
- Voor de annuleringsvoorwaarden verwijzen wij u graag naar de in mail
toegevoegde link. - Het stoken van een kampvuur behoort helaas niet tot de mogelijkheden. In een vuurkorf een sfeervuurtje gestookt worden. Het korfvuur dient om 23:00 uur gedoofd te worden. Het korfvuur mag nooit hoger dan 1 meter branden.
- Wij behouden ons het recht voor om bij dermate ernstige overtreding van bovenstaande huisregels de accommodatie te ontruimen en Uw gezelschap ofenige personen daarvan de toegang te ontzeggen zonder eerdere waarschuwing of sommatie.
- Gezien ervaringen in het verleden zijn jongerengezelschappen, mannenweekeinde en voetbalclubs helaas niet welkom zonder voor afgaand overleg en speciale schriftelijke toestemming.
- Ook zijn de standaard verhuurvoorwaarden van Groepsaccommodaties Nederland, zoals U deze heeft ontvangen bij Uw huurovereenkomst, van kracht.
** Regels omtrent hulphonden (in opleiding) bij activiteiten georganiseerd door de VED
Als je hulphond een voltooide opleiding heeft, gecertificeerd door een organisatie die lid is van Assistance dogs International (ADI), ADeu (Assistance Dogs International Europe Regional Chapter) of International Guide Dog Federation (IGDF) of geregistreerd in het Kwaliteitsregister van het AAI en goed in staat is om te gaan met drukte en onverwachte gebeurtenissen, dan is je hulphond meer dan welkom. Is je hulphond nog in opleiding en ben je er zeker van dat je hulphond voldoende is opgeleid, zich rustig houdt en goed in staat is om te gaan met drukte en onverwachte gebeurtenissen? Ook dan is je hulphond welkom als je hiervoor toestemming van je hondenschool hebt. Je blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor het gedrag van jouw hond.
mochten er door andere deelnemers, de organisatoren of het bestuur toch problemen met jouw hulphond worden ervaren, dan kunnen de organisatoren of het bestuur besluiten dat je (al dan niet tijdelijk) een bijeenkomst of activiteit niet met je hulphond kunt bijwonen, dan wel deze alsnog dient te verlaten. Heb je vragen of een verzoek of twijfel je aan de geschiktheid van een specifieke activiteit voor jouw hulphond, neem dan contact met ons op voor meer informatie over de geplande activiteit.
.
