Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en goed georganiseerd en wil je deel uitmaken van het dagelijks bestuur van onze vereniging?
De Vereniging van Ehlers-Danlos patiënten (VED) is op zoek naar een betrokken en gestructureerde secretaris!
Als secretaris vorm je samen met de andere bestuursleden het bestuur van de Nederlandse Vereniging van Ehlers-Danlos patiënten. De VED is de landelijke patiëntenvereniging voor mensen met één van de Ehlers-Danlos syndromen of Hypermobiliteit Spectrum Aandoening en de direct betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur en draagt bij aan een gezonde en goed gestructureerde toekomst voor de vereniging en haar leden.
Wat ga je doen?
– zorgdragen voor de planning en organisatie van vergaderingen (zoals agenda opstellen en notuleren;
– zorgdragen voor de ledenadministratie, administratieve processen;
– je bent het eerste aanspreekpunt voor de onze professioneel ondersteunende back-office organisatie;
– je bent samen met de voorzitter en penningmeester verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken;
– bijdragen aan de beleidsvorming van de vereniging;
– deelnemen aan bestuursvergaderingen en overlegmomenten;
– (in overleg) oppakken van taken en projecten binnen de VED die bij jouw talenten passen.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
– de gehele administratie rond vergaderingen;
– de terugkoppeling van het gevoerde beleid in de Algemene Leden Vergadering;
– de organisatie en het soepel verlopen van bestuursprocessen;
– het beleid van de vereniging, samen met de overige bestuursleden;
Wat vragen wij?
– HBO of WO werk- en denkniveau;
– kennis van of interesse in bestuurskunde/verenigingsbeheer;
– nauwkeurigheid in het werk;
– kennis van of affiniteit met de AVG wetgeving (privacy) of je bent bereid je hierin te bekwamen;
– goede kennis van Office-toepassingen (zoals Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
– affiniteit met de doelgroep en missie van de VED;
– beschikbaarheid voor bestuursvergaderingen en overlegmomenten, vergaderingen vinden deels online en deels op locatie in Utrecht plaats;
– een tijdsbesteding van naar schatting 8-10 uur per week, die flexibel in te delen is;
– correcte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– een objectieve houding waarbij het doel van de vereniging altijd de hoogste prioriteit heeft, er is geen sprake van het nastreven van een persoonlijk belang;
– Administratief talent, met oog voor detail;
– samenwerkingsgericht èn in staat om zelfstandig taken uit te voeren.
Wat bieden wij?
– een leuk, gezellig en heel divers bestuur;
– de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen passend bij je werkzaamheden;
– een vaste onkostenvergoeding per maand;
– een variabele reis- en onkostenvergoeding;
– de mogelijkheid om ook andere bestuurstaken te verrichten die bij jou passen;
– veel vrijheid om zelf met initiatieven te komen
Heb je belangstelling in deze functie, twijfel je nog of je voldoet aan het profiel of heb je andere vragen? Neem dan contact op met dhr. Gert Grotenhuis via secretaris@ehlers-danlos.nl.
